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办公室5S管理规定

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办公室5S管理规定


1.目的


为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。


2.定义 5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养 (Shitsuke)这5个词的缩写。 


3.职责与范围


3.1 个人负责个人的办公桌的5S工作。


3.2 值班人员负责值日期间办公室的5S工作。


4.管理规定


4.1 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须使用文件夹和文件栏竖放。其他的办公用品放在桌洞里面,电脑线、网线、电话线有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。要求桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面,重要纸张文件,保密资料(包括fapiao、客户信息、工作联络单)等一律入柜。其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。


4.2 办公椅保持干净整洁,摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。


4.3 文件柜有统一标志(部门、编号、责任人),内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。


4.4 计算机要求摆放端正、保持清洁。离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。


4.5 打印机、传真机要求摆放端正、保持清洁。使用时要节约用纸,纸张存放整齐。及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。


4.6 地面要求保持干净,计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。


4.7 通道、走廊要求保持通畅,不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。


4.8 个人行为:工作时应保持良好的工作状态;不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网(与工作无关);着装得体大方,工卡佩戴规范;爱护公物,用完归位;待人接物诚恳有礼貌,乐于助人;遵守公共秩序与规定;离开办公室前关闭所有电源;提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。


5. 检查考核


办公室每周不定期组织一次一上的5S检查工作,对不合格进行10元/次的处罚。

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