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办公室5s管理包括什么?

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办公室5s管理包括什么?


办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。


1.整理


整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。


2.整顿


整顿自己的工作作风和工作流程,让i朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做CQ的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。


3.清扫 


将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。


4.清洁


保持办公氛围的简洁,使自己很快进入Gao工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。


5.素养


养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。



办公室的5S行动应该做到:


1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;


2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;


3:及时处理文件,建立相应的文档系统;


4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;


5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

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